Empresa: SANTOS EVENTOS Y PRODUCCIONES, S.L. (“SYS PRODUCCIONES”)
CIF: B45915154
Domicilio: CALLE GRECO, 4, 2 C – 45100 SONSECA (TOLEDO), España
Email de contacto: info@sysproducciones.com
Delegado/a de Protección de Datos (DPO): No designado; el punto de contacto es el email anterior.
Esta política aplica a los datos recabados a través de www.sysproducciones.com y, en su caso, a microsites/formularios vinculados.
Según el uso que hagas del sitio:
Identificativos y de contacto: nombre, apellidos, email, empresa/cargo.
Datos de navegación/técnicos: IP, logs, páginas visitadas, tiempo de visita y cookies/tecnologías similares (ver Política de Cookies).
Datos comerciales/contractuales: consultas, presupuestos, contratos B2B, facturación; los datos de tarjeta, si existieran, los gestiona el proveedor de pagos.
Contenido multimedia de eventos: fotografía/vídeo en actividades corporativas o abiertas al público.
Interacciones en RR. SS. desde perfiles oficiales.
No solicitamos categorías especiales de datos. Si voluntariamente nos las comunicas, las trataremos solo para atender tu solicitud.
Atender consultas y solicitudes (formularios/email).
Base: consentimiento y/o medidas precontractuales.
Prestación y gestión de servicios/relaciones profesionales.
Base: ejecución de contrato y obligaciones legales (fiscales/contables).
Comunicaciones comerciales (newsletter/novedades).
Base: consentimiento; en clientes existentes, interés legítimo (art. 21.2 LSSI) sobre servicios similares, con derecho de oposición.
Analítica, mantenimiento de la seguridad y prevención del fraude.
Base: interés legítimo.
Difusión corporativa de eventos (foto/vídeo).
Base: interés legítimo; cuando sea necesario, recabaremos consentimiento.
Consultas comerciales: hasta 12 meses desde la última interacción.
Clientes/proveedores y facturación: durante la relación y, tras ella, 6 años (Código de Comercio) y 4 años (normativa fiscal).
Comunicaciones comerciales: hasta baja/oposición.
Imágenes de eventos: en general 3 años con fines corporativos, salvo archivo legítimo o solicitud válida de retirada.
Podemos comunicar o dar acceso a datos a:
Proveedores tecnológicos (hosting, correo, CRM, analítica, formularios, soporte IT).
Plataformas de ticketing/pagos cuando intervengan en un evento.
Entidades financieras, aseguradoras y asesorías (cobros/pagos, pólizas).
Administraciones públicas y fuerzas y cuerpos de seguridad cuando exista obligación legal.
Todos los proveedores que acceden a datos actúan como encargados (art. 28 RGPD) con contrato.
Si algún proveedor opera fuera del EEE, aseguramos garantías adecuadas: decisión de adecuación, Cláusulas Contractuales Tipo y medidas complementarias cuando proceda.
Puedes ejercitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, y retirar tu consentimiento en cualquier momento.
Escríbenos a info@sysproducciones.com con el asunto “Protección de Datos” y acreditando tu identidad.
Tienes derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es – C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid.
En determinados actos/festivales podremos realizar grabaciones y/o fotografías con fines de documentación y comunicación (web, RR. SS., dossiers, notas de prensa).
Lo indicaremos mediante señalética y en canales oficiales.
Si apareces de forma reconocible y principal y no deseas su uso, puedes pedir retirada o difuminado escribiendo a info@sysproducciones.com e indicando el enlace o contexto.
Nuestros formularios/servicios online se dirigen a mayores de 14 años. Si eres menor de 14 años, se requiere consentimiento del padre/madre o tutor legal.
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas (cifrado TLS, control de accesos, copias de seguridad, registro de incidencias y políticas internas) para proteger los datos frente a pérdida, alteración o acceso no autorizado.
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